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IFOFFICE未来行政与未来办公室的智慧融合

发布者:admin 时间:2019-08-05

当社会潮流、技术、用户都在改变,行政该如何与时俱进?
 
一场智慧的碰撞,擦出精彩的火花,点亮了 IFOffice 空间。

由 IFMA (国际设施管理协会)广州分会主办、IFOffice 协办的第二届企业行政峰会,就「行政创新与设施管理外包」话题,展开了探讨,现场干货不断。
 
 
 
创新,未来行政的主旋律
 
 
以服务为本,企业行政部门肩负整个公司的后勤管理重任,一直充当着幕后英雄的角色。
 
其广度涉及到整个公司或集团的全部运作过程,深度又涉及到许多局外人难以想象的细微末节,甚至涉及每个成员的切身利益,是领导和各部门之间的桥梁。
 
正是由于行政管理工作的繁重、琐碎,整个行政环境更是绕不开「创新」这一命题。
 
行政管理不再只满足于日常事务层次上做好领导的参谋和助手,更需要做一个有远见、敢创新、有目标的“领导者”。
 
杨若冰演讲:未来行政
 
活动上,行政联盟创始人兼 CEO 杨若冰,站在行政 VP 的高度来讨论大行政,分享行政管理上的新趋势以及提供新思路。
 
 
未来行政的三大变化

行政服务模式在转变。
 
行政工作涉及的领域很多,能做到面面俱到,但要做到每一面都深入需要花大量时间精力。
 
这时候,将专业的事交给专业的公司和平台去做,行政人员可以从琐碎事情中解脱出来,从而集中关注公司的主营业务,配合公司制定发展战略。
 
一方面,行政部可购买更专业化、社会化以及价格透明化的外包服务;另一方面,新型写字楼的行政共享服务也为企业提供了极大便利性;同时,行政采购平台化也帮助优化管理、选择性和成本上的控制。
 
行政采购服务之一:茶点
 
其中,关于设施管理外包的话题,与会嘉宾就此也展开了深入探讨。
 
值得关注的是,行政设施管理外包可分为资源外包和任务外包两类,而且变得更具战略意义。
 
越来越多企业在探索外包新模式,在解决实际问题的同时,实现净运营效率增益。

行政管理方式的转变也在加速提效。
 
具体从智能化办公、人性化的空间管理和更先进的设施管理方面体现。
 
技术升级衍生出诸如智能文具柜、智能访客系统、机器人前台等智能硬件,大大提升执行效率,帮助企业更高效运转。
 
行政人也不断尝试构建更全面、先进的空间管理理念,让空间产生效能,通过办公空间、会议空间、用餐空间、运动空间等的延伸展现企业价值观,提升员工战斗力。
 
此外,行政人需要构建更精细化的设施管理能力,高效处理巡检管理、物业管理、设施运维、能耗管理、照明管理、消防管理等事项,让运营0投诉。
 
IFMA 广州分会财务官分享智能化办公
 
关于智能化办公,IFMA 广州分会财务官陈露现场展示了创新案例:她在工作中使用的智能配送机器人,让员工可以直接在办公座位上收取自己的快递文件。
 
这引起了在场很多行政人的兴趣。
 
 
行政职能定位变化亦从辅助管理转变为效能提升部门,全面为企业赋能。
 
行政人需要建立品牌思维,把企业空间形态看作品牌形象,提升工作空间的协同能力,塑造外界向往的办公环境,为品牌营销服务,为人才服务。
 
同时,未来行政用万物互联的思路,管理和评估企业资产,关注和量化资产能效。
 
行政工作的标尺,也不再停留在员工满意度上,而是从员工执行力、自豪感及形象等方面进行赋能。
 
参会行政人员参观IFOffice,探讨空间赋能话题
 
感受行政与时代的接轨,体验技术升级带来的效率变革,对内建立完整的行政生态体系,将是未来行政最大的价值。
 
IFOffice智慧办公室,推动未来行政
 
毋庸置疑,在「未来行政」的大趋势中,办公空间服务与行政管理及企业高效运营的紧密联系,愈发凸显。
 
尤其在行政服务和赋能职能上的发展需求,IFOffice 早有预判和布局。

以聚合城市精英为主张,驱动高效迭代为目标,IFOffice 早期从南方证券商务中心开始布局复合型高端服务式办公空间。
 
智慧办公服务整体运营

糅合联合办公、独立超级办公室、多功能会议室及丰富的公共空间配套,配备共享专业前台、行政秘书、商务客服等管家式服务,解决空间使用的所有问题,让资源利用率最大化。
 
拥有多年科技创新企业孵化加速器、众创空间运营服务经验,可为企业提供企业的审批、注册、登记、立项以及政策补助和顾问等一站式服务,企业只需专注业务。

智能办公系统管理服务

打造智能运维管理平台,集办公空间预订信息资源共享、会员管理、入驻申请、智能门禁、合同管理、线上缴费、增值服务于一体。
 
通过线上管理系统,精简办公空间业主的运维服务成本,为办公空间实现无人化管理和全自助服务提供技术支撑,实现数字化、智能化、移动化的空间运维,节约办公成本。

产业资源社群赋能平台

通过实现投资对接以及组织商会互动等,综合构建一个多元化的产业共享平台,并整合建立庞大的社交平台整合产业资源。
 
通过实现投资对接以及组织商会互动等,为各行业协会及客户发挥商机嫁接的桥梁枢纽的作用,构建一个多元化的产业共享平台。
 

IFOffice 目前已进驻多家珠江新城CBD中轴线超甲级写字楼,办公空间服务面积超过7500平方米。
 
IFOffice 空间 · 南方证券大厦
 
IFOffice 空间 · 利通广场
 
IFOffice 空间 · 远洋大厦
 
IFOffice 空间 · 广晟国际大厦

打造高端智慧办公区域,为企业办公空间赋能;以产业地产全链式管理,为进驻企业发展加速助力,这是IFOffice所坚持的。
 
一切都是在开拓“未来办公室”无限可能,是推动“未来行政”前进的滚轮。