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未来在线办公取代线下办公?定制化办公空间抢占新赛道

发布者:admin 时间:2021-04-06

回顾2020年,因疫情爆发掀起的居家办公热潮让钉钉、企业微信等远程办公软件广为人知;职场人士对远程办公平台有了更深刻的认知和熟练的操作;甚至有些人认为居家办公、移动办公等远程办公模式打破了空间限制,解决了员工通勤的烦恼,提高了员工办公的舒适度。
 
由此,不少人提出,随着网络技术发展,居家办公等在线办公将会取代联合办公等线下办公,成为办公新趋势,聚集性办公空间在未来将会不复存在。
 
那么在未来办公空间真的没有存在的必要性了吗?笔者认为,办公空间具有不可取代性,会持续存在,并且定制化办公空间会逐渐兴起,成为未来办公新常态。
 
 
 
01
 
为什么办公空间具有不可替代性?定制化空间为何是未来办公空间的新趋势?它能提供什么价值?与职场人有何不可割断的关联吗?
 
职场人士的归属地
众所周知,人是社群性动物,向往群体连接,需要社会关系的羁绊、与他人的沟通和信任建立、组织文化的构建等。而只要这些属性不改变的话,办公空间就不会被居家办公等远程办公模式所代替。因为贯彻这些属性需要一个特定的定制物理空间,需要人与人的聚集与协作、互动产生和情感传达、面对面的交流与关怀,从而促进员工间的感情、信任和默契的建立,构建共同的价值认知和文化认同,让员工对办公空间产生一种强烈的归属感,员工才能更好地协作,共享彼此智慧,提高工作效率,为公司发挥更大的价值。
 
相比之下,在线办公的弊端就突显出来了。在疫情这一特殊时期,在线办公发挥了自身的零接触、低成本、无通勤、时间自由的优势。但长时间使用发现,家庭环境干扰而导致的专注度不高和工作效率低下、办公设备缺乏、办公软件体验差、员工团队意识缺失,以及最大的缺点是面对面的沟通协作的缺失而致使沟通不顺畅、工作推进慢等等。这些都不利于员工发挥更大的价值以及对公司形成归属感,进而导致员工找不到定位和提升、员工凝聚力不强,影响公司高效发展。
 
小米公司一直很注重社群的构建。无论是从100个发烧友到10万人的小米社区,还是灵活划分又相互连接的办公空间,都着重突出社群氛围的打造和社群精神的建设,助力小米快速实现产品迭代并从市场中脱颖而出。
 
因此,无论网络技术发展得多先进,将员工聚集到同一物理空间,形成员工认同的、坚实的归属地,才能帮助员工获得更好的工作表现,公司获取更快的未来发展。
 
 
(IFOffice · 利通广场办公空间)
 
企业文化的展示地
发展至今,办公空间已经不仅仅是承载工作方式的场所,更是企业形象、企业文化和精神的展示场所。企业文化是企业的灵魂,具有唯一性和独特性。注重企业文化的建设和展示有利于企业的发展,而办公空间则是一个企业的文化载体和形象缩影。将企业文化融入办公空间,不仅有助于企业对外的形象表现,提升客户信任度,增长企业业务,而且有益于对内的文化建设,提高员工的凝聚力,增强员工的归属感。
 
定制化办公空间能完全满足企业的以上需求,符合企业对未来办公空间的想象和渴望。
 
企业对自身办公空间的定制打造,包括选址,建筑的选择,硬软装的设计,企业VI、logo和品牌特征的氛围呈现,房间光线强弱等,无一不体现企业的气质和品位、对员工的人本关怀,是企业文化和品牌形象的具象体现,形成一种潜在的、无形的空间磁场力,以期在潜移默化中使员工对企业文化和公司精神气质有更深刻的、直观的体会,对公司的尊敬感和归属感油然而生;同时吸引和感染客户,提高客户对企业自身实力和能力的好感和认同。
 
比如,因美纳公司是基因芯片及基因测序的市场领导者,其与穆氏共同设计了上海的大中华区总部。空间打造以“自然与技术相遇”为概念,重视企业文化和品牌特征的表现。其中以DNA分子的造型作为楼梯连接上下楼层,给人留下深刻的品牌印象和企业文化认知。
 
 
(因美纳办公空间的DNA造型楼梯 图片来源:公众号穆氏建筑设计)
 
创新活力的激发地
办公空间一直以来是职场人灵感的发生器,能够最大化地激发个人的创造力。但前提是,这是一个赋予想象的空间,具有个性、活力和新意,是职场人自身认同、喜爱和感到舒适的空间。
 
很多企业都遇到这样的情况,曾经精心打造的办公室已不再能够满足企业日益扩大的规模和办公需求,亦或是员工已经厌倦了万年不变的、枯燥的办公空间,变得麻木、消沉。
 
如果可以以企业当下的需求和职场人的意志随性灵活地打造个性化办公空间,并在短期内竣工并交付使用,那不仅能够大大提升职场人的创新力,保持对办公空间的新鲜感,而且满足企业的发展需求。定制化办公空间服务便是这样的存在,迎合众多企业和职场人对未来办公空间的想象,且反哺给他们源源不断的新鲜活力和创造力。
 
 
02
 
那么,定制化空间有什么特点?将会以什么形式落地实践?
 
不管未来办公如何发展,都会把“以人为本”作为最重要的核心。人是空间最首要的服务对象。空间环境的每个角落都会对人的精、气、神起到不可忽视的作用。注重人性化体验的办公空间,会对员工产生一种吸引力和疗愈力,让员工以更饱满的状态去迎接工作。
 
定制化空间从设计装修的层面把“以人为本”的特点放大的同时,尊重每个企业个体,强调其个性化表现,把企业CIS通过具象形式落地表现,让品牌形象更具生机,让企业文化更具活力,让员工更有归属感和幸福感。
 
 
(IFOffice · 广晟国际大厦办公空间)
 
可能会有企业存在这样的疑惑:如果要定制办公空间,那岂不是要等空间竣工并去除甲醛味道后才可以入驻?这样一来周期岂不是过长?等候时段企业该如何过渡?影响到员工办公效率怎么办?而且还要处理空间设计、装修,家具购置等工作,企业腾不出人手且没有专业人员该怎么办?亦或是入驻辛苦完成的空间没多久后,因企业发展太快需要更换办公空间规模,那原来投入的定制空间成本岂不是浪费了?
 
在摸索定制化办公空间服务落地的过程中,服务商充分考虑到企业的相关顾虑。针对以上问题,服务商大胆畅想系列解决方案,比如提供「共享装修服务」,由企业定方案,服务商全链条快速落地,分期付款,避免一次性投入过高成本;提供多种「硬软装套餐」,享厂家价格,低成本可控;提供「灵活办公租赁服务」,实现企业办公空间过渡和办公规模随时改变等等,满足企业对个性办公空间的幻想。
 
 
总结
 
办公空间会持续存在,其独特的属性使其难以被在线办公所替代,而定制化办公空间将会以其人性化、个性化、灵活性突出重围,抢占未来办公新赛道,成为未来办公市场的新常态。未来办公空间千变万化,让我们继续大胆想象,展望未来办公形式。
 
 
小互动
 
勇敢的打工人们,你们心目中的未来办公空间是什么样的?可以大胆发挥你们的想象力说说看看,期待你们的留言哦~
 


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