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未来办公 | 从“集中”到“分布”,分布式办公有什么魅力?

发布者:admin 时间:2021-05-14

一场疫情冲击了传统办公模式

相较于以往的传统办公模式,疫情给了人们充分了解和体验在家办公、自由办公等远程办公模式的机会。远程办公的存在,完全满足了人们应对这场突如其来如猛兽般的疫情的需求。
需求之一就是分布化——一个团队的工作者可以在任意地方工作,又能出色地完成工作,不耽误进度,而这正是未来办公的新趋势。新冠疫情正好成为了未来办公模式实践的推动者。
在疫情高峰期时,“居家办公”“在线办公”“远程办公”等名词占据热榜,然而“分布式办公”却鲜少有人提及,因为分布式是前三者最基本但又最容易被忽视的特质。
 
 

但无法否认的是,在未来,一个企业团队无论是采取线上办公还是线下办公的方式,分布式办公都是不可避免的办公模式特征。这不仅是未来办公新风向,而且是满足团队发展和壮大的刚需。
 
 
去中心化让分布式办公成为新走向
 
什么是分布式办公?顾名思义,相较于传统的集中式办公模式,分布式办公让一个企业团队可以分成几个部分或组织在不同的地方工作,通过远程协作和配合完成团队合作,不再是聚集所有工作者到同一空间办公。
 
由此可见,去中心化是分布式办公的核心。它适用于全球各个场景,覆盖全球每个角落,只要保证人可以进行工作即可。这也意味着在未来,企业总部将会渐渐消失。
 
打破“中心化”桎梏的办公模式,一是为了应对突发事件,分散办公人员,同时保障企业运转;二是符合当代职场人的需求,不再囿于长时间的通勤和枯燥的办公环境;三是检验科技发展的应用。
 
 
 
拥有五万员工的互联网巨头字节跳动采用的办公模式便是分布式办公。众所周知,这是一家“没有总部大楼”的公司。其发展速度之快,使得办公楼无法跟上员工的增长。

因此,字节跳动采用分布式远程办公,人才在哪里,办公室就设在哪里。在疫情中,字节跳动员工做到长期居家办公却不降低工作效率,与他们长期以来的分布式办公实践紧密相关。
 
分布式办公让企业获取更多资源

分布式办公作为未来办公新风口,颠覆原先办公模式,存在重重挑战,但也机遇不断,为企业提供更多潜在的商机和资源。

1. 人才资源
分布式办公机制的特殊优势在于可以获取来自全球各地的优质人才资源。区别于传统办公的企业只能区域性限制招聘或办公,分布式办公则能够实现招揽和使用全世界人才。

优秀人才间的相互碰撞、交流和分享,为企业持续供给源源不断的发展动力和创新灵感,而分布式办公为这一运作提供了最佳的培育土壤。并且分布式办公环境更具包容性和灵活性,使得企业在吸引人才方面更具有优势。
 
2. 市场资源
 
分布式办公可以使企业和员工覆盖全球各个角落,因此为企业深入了解各地市场需求、当地客户取向提供了便捷的先天条件。
 
币安联合创始人何一表示,币安和其它企业比较大的差异在于币安是分布式办公。分布式办公的好处恰好在于帮助企业应对不同地域、文化、种族的用户需求。
 
科技赋能分布式办公落地

保障员工间的高度协作和灵活才能使工作顺利推进、业务发展、企业运转,才能让分布式办公成为可能;而日益发展的智能化技术工具则为实现分布协作、高效办公提供支撑平台。
 
字节跳动能够维持高效运转,离不开其自主创新研发的远程办公工具,兼具多功能、规范化、人性化、简约等特点。
 
如今,市场上已有不少成熟的办公设备,可以支持和满足不同企业间的共性需求和个性需求,这无疑为分布式办公的发展奠定了技术基础。
 
未来办公充满无限可能和惊喜,企业应该保持前瞻性的眼光,大胆预测未来的发展,做到未雨绸缪,积极快速地适应市场的瞬息变化以及办公环境的变动。