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未来办公 | 转型灵活办公,企业该不该跟风?

发布者:admin 时间:2021-05-21

一直以来,关于企业灵活办公的利弊十分激烈。而新冠疫情迫使企业不管是否有所准备,均以极快的速度开展灵活办公模式的实地测试。
 
四大会计事务所中的普华永道在疫情之前就开始探索和实行弹性工作了。2019年2月,普华永道宣布全面施行灵活时间、灵活地点、灵活着装的"WeFlex"灵活办公制度,给予员工更大的工作自由度。
 
2020年5月,互联网行业巨头Facebook宣布,在未来5年至10年内,45000名员工中有50%可远程办公;10月,微软允许员工永久在家办公......
 
 
伴随着第三产业的发展,很多工种不再依赖于固定的生产设备和资源;且技术的进步,使远程协作和远程办公越来越成为现实;而Z时代逐渐进入职场,新一代的员工有更强的灵活性需求。
 
在大趋势之下,有不少企业跃跃欲试的同时也有企业对此仍有顾虑,对灵活办公能否带来实际好处表示怀疑。
 
或许只有充分了解灵活办公的优点所在,才能让有所顾虑的企业安心吃下这波安利。

 
顾虑一:员工是否喜欢灵活办公的模式?
 
在2020年《远程办公的未来:普华永道全球调研结果》报告中显示,对于灵活办公的体验,69%的受访者表示体验较好,22%的受访者表示体验一般;以及有91%的受访者表示在灵活办公模式下也能便捷地沟通交流,44%的受访者认为他们在灵活办公模式下的生产力相较于在固定工位办公时有所提升,31%的受访者表示当管理层感受到灵活办公的效能后,先前的顾虑有所降低。
 
其中不同群体对灵活办公的感受不同,其中年龄在24-35岁的人群对此感受较好,非管理者比管理者的感受相对更好,IT人员比非IT人员的感受相对更好。
 
根据报告显示,对年轻的群体而言灵活办公模式更适用,当企业内年轻的群体越来越多的时候,选择灵活办公室企业未来的选择。在灵活办公模式下,可以更好地促进员工平衡工作与生活的关系,有效提高员工职场幸福度与工作效率。
 
 
顾虑二:灵活办公有没有在实际上降低成本?
 
传统的办公室除了需要交纳固定的租金之外,还要自己包揽基础的办公设备、装修费、搬家费、中介费等一系列显性成本,以及电费、物业费、清洁费等持续性隐形费用。
 
为帮助企业快速准确的比较传统办公室租赁方式和灵活办公租赁方案的成本,全球性商业地产服务和投资公司世邦魏理仕研发了CALC灵活办公计算工具,经过科学的数据算法显示,相比传统办公租赁方式,灵活办公空间的高性价比显而易见。
 
 
IFOffice通过为大中企业、小微创业团队及自由工作者提供多种办公空间和相关配套服务,给企业办公带来更大的灵活性和自由度——按需灵活调整办公空间,不管是扩大规模还是缩减工位需求,都可以在IFOffice灵活租赁。
 
还可以自由选择IFOffice旗下任一办公空间,让员工在办公地点选择上更自由。员工选择就近的场地办公,预定会议室即可开展业务,省去大把通勤时间,更节省了租用场地的开销。
 
 
顾虑三:公司隐私是否可以得到保障?
 
还有一些企业会对灵活办公的主要顾虑是隐私问题,会认为灵活办公就是多个企业共享一个办公空间,这样可能会导致公司的敏感数据和机密被泄露的可能性提高。但实际上,这个顾虑是完全可以避免的。
 
IFOffice旗下办公空间采用密钥卡和独立的企业级稳定的高速WIFI网络,确保企业在电子信息方面的隐私性;在物理空间上,IFOffice打造的智能会议室均采用隔音效果佳的隔音玻璃,并辅以高频的吸音材料,让会议室变成保密会议室。
 
 
另外,IFOffice还有精装私享办公室、超级办公室等产品,让重视商业信息保密性和隐私性的企业吃下一颗“定心丸”。
 
 
说到这里,是否有消除你对灵活办公的顾虑呢?
 
今时今日的工作场景已经发生变化,传统办公模式转变为灵活办公模式将成为未来企业日常管理的新常态,企业需更快适应灵活办公模式下的新挑战从而实现企业的创新发展。当工作不再局限于1㎡的格子间,不再固定于一个工位上时,机械性的重复操作被取代,人的无限创造力被逐渐放大。以人为本,提供可以让工作更有创造力的办公模式显得更为重要。