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未来办公 | 员工的办公“安全感”要如何给

发布者:admin 时间:2021-05-31

2020新冠疫情让“健康”成为了当今最具国民关注的话题之一,后疫情时时期,职场员工的健康观念、态度和方式已然发生了改变。根据《2020职场人健康情况调查报告》显示,职场健康意识得到了极大提升,健康管理方式呈现出从被动治疗到主动预防的转变。
 
面对职场员工的“不安”,如何给予员工办公“安全感”是企业管理者大的难题之一。同时,疫情也让管理者意识到,只有下面的员工健康,一家才能保持健康,这不仅是指员工身体的健康,也是员工心理上的健康。
 
而解决这个问题的一个思路是——为员工创造健康的办公环境。
 
 
 
如何给予员工职场健康“安全感”
  
而大量的研究表明一个健康的办公空间,能赋予员工更多的选择权,能够提升员工的各方面的素质,从而达到提升企业竞争力的目的。
 
与90后职场打工人在朋友圈以“朋克养生”展现出来的自嘲全然不同,作为当代职场主力,90后们在对健康管理方面已经有了非常强烈的意识。如何在职场中为员工打造坚实的健康防线,已经成为员工在职业生涯各种选择中,要考虑和衡量的一项重要指标。
 
而健康办公环境的打造,我们分为3个部分,分别是身体层面的健康、心理层面的健康与认知层面的健康。
 
01
 
SIT AND  STAND / 身体层面的健康

职场员工最亲密、最重要、时间最长的办公场景是工位。即使不算加班时长,每天在办公室至少8小时,其中大部分都是坐在椅子上。而长期伏案工作,低头看电脑,很容易「坐以待病」。脖子转一转还有关节“咔咔咔”的声音,久坐危害健康。
 
要想保持最佳的健康状态,就要注意办公姿势。在办公环境中配置高度可调节的升降桌实现坐站交替的健康办公习惯,不仅可以有助于减少久坐或久站行为,改善身心健康,而且有助于集中注意力,提升工作效率。
 
 
△乐歌电动升降桌
 
但我们发现,当职场员工太专注于手上的工作时,常常就会忘记身边的升降桌。而电动升降桌自带的久坐提醒功能,根据员工使用的习惯,通过不同的提醒方式(比如桌面微动、声音提醒、微信推送等)主动引导用户站起来活动。
 
大量数据研究表明,员工的行为是会互相影响的,当智能引导提醒了一些员工站坐交替办公,也会带动周边同事习惯的养成。
 
02
 
SUNNY AND GREEN / 心理层面的健康
 
不少职场人都有遇到这样的情况,长时间待在办公空间会莫名其妙的开始烦躁、浑身不舒服,甚至出现思维迟钝等症状。而一个绿意盎然“会呼吸”的办公空间,能有效降低职场人的工作压力。
 
美国绿色生态建筑机构的调查表明,在绿色生态环境中可以使工作效率提高10%以上,而办公空间绿化的意义不只是对室内空气的改善,同时还对直观审美和心理层面有着潜移默化的影响。
 
在植被旁边的工位办公,员工每天可以一边呼吸着清新的空气,一边愉悦的办公。同时,再搭配其他绿色小绿植点缀,使得整个办公空间更加清新自然。
 
 
 
在繁忙辛劳工作的工作中找到一丝“舒适感”和“幸福感”,在工作和心理上获得以人为本的关怀。

 
 
03
 
OPEN AND CLOSE / 认知层面的健康
 
当下工作环境在发送很大的变化,工作不再是一个人独立去完成,更多的时候是需要去交流、需要去分享,甚至是需要头脑风暴的。
 
一项研究表明,最有效率的职场人员中1/4的工作时间都不在固定的工位上,他们要么在开会,要么在外面非正式的交流即办公,要么参加活动,甚至在旅途上。
 
将传统的茶水间改成多功能的社交区域,给员工提供茶水,还可以进行工作洽谈,学习分享产生“饮水机效应”,非正式的会谈有助于灵感的激发。
 
 
 
除了营造一个互动、平等的办公氛围,也应当给予员工更多专注和选择的可能。在办公空间里设置一个即时、非正式、轻松的会议空间,给予员工一定的隐秘感。
 
 
企业在发展的同时,也要加强对员工健康的关注度,为员工创造健康安全的办公环境,给予满满的安全感。